会社管理では、ユーザーの招待と、サイトごとの操作権限をまとめて管理します。ユーザーの追加・削除・権限変更ができるのは会社管理者です。
会社での役割とサイト権限
会社での役割と、各サイトでの権限は別々に設定します。
・会社管理者：会社全体のユーザー追加・削除・権限変更ができます。サイトの操作権限は、サイトごとに設定します。
・一般ユーザー：許可されたサイトで作業できます。サイト管理者であっても、会社管理者でなければユーザーの追加・削除・権限変更はできません。
ユーザーを招待する（会社管理者）
- 会社管理画面で「ユーザーを追加」を押します。
- 招待する方のメールアドレスと名前を入力します。
- 「会社での役割」を選びます。ユーザー管理も任せる方は「会社管理者」、サイトでの作業を任せる方は「一般ユーザー」を選びます。
- 「サイト権限」で、参加するサイトと権限を選びます。操作できるサイトを1つ以上選択してください。すべて「アクセスなし」のままでは招待できません。
- 「ユーザー追加を確認」を押し、確認画面で内容を確認して「実行する」を押します。
翻訳者の操作できる範囲をURLで絞る場合は、「翻訳者が操作できるURLを制限する」を設定します。必要な制限がなければ「制限なし」のままで構いません。
招待を受けた方の初回ログイン
新しくアカウントが作成された方には、ログインID（メールアドレス）と仮パスワードがメールで届きます。
- メールに記載されたログイン画面を開き、IDと仮パスワードでログインします。
- 初回パスワード変更画面で、自分で決めた新しいパスワードと確認用のパスワードを入力します。
変更が完了すると、そのままログインした状態で利用できます。ログイン画面に戻って入力し直す必要はありません。
すでにアカウントをお持ちの方は、これまでのパスワードでログインします。招待によって既存のパスワードが変更されることはありません。
権限を変更する・ユーザーを削除する
会社管理者は、ユーザー一覧の「編集」から会社での役割とサイトごとの権限を変更できます。「変更内容を確認して保存」を押し、確認画面で「実行する」を押してください。
特定のサイトでの作業を終了する場合は、そのサイトを「アクセスなし」にします。すべてのサイトを「アクセスなし」にしても、ユーザー自体は削除されません。
ログインアカウントも不要になった場合は、編集パネルからユーザー削除の確認画面を開き、対象を確認して「削除する」を押します。ログインアカウントと全サイトのアクセス権が削除され、ログインできなくなります。この操作は取り消せません。